Como reduzir a interrupção durante a mudança de escritório?
Organize o inventário por setor, identifique as caixas e combine uma janela de transporte com os responsáveis dos dois imóveis. Informe as prioridades operacionais na cotação para que elas sejam consideradas no planejamento.
Planeje a transferência por setor
Monte um inventário de móveis, arquivos e equipamentos por equipe ou ambiente. Identifique cada caixa com o setor e a sala de destino. Defina com os responsáveis quais itens serão necessários primeiro para que essa prioridade seja considerada no planejamento do transporte.
Combine a janela de transporte com os prédios
Verifique os horários de acesso, a reserva de elevadores e as autorizações de carga e descarga nos dois imóveis. Em áreas comerciais do Centro, de Botafogo e da Barra da Tijuca, confirme as regras diretamente com cada administração em vez de assumir uma janela disponível.
Separe transporte e retomada técnica
Organize cópias de segurança e a desconexão de equipamentos com os responsáveis da empresa. Planeje a reinstalação e a configuração com sua equipe técnica. Essas etapas ajudam a organizar a retomada, mas o tempo de interrupção depende da operação e não pode ser garantido apenas pelo serviço de mudança.